プリンターを発送するときインクはどうする？方法や手順を解説

修理や引っ越しなどの理由でインクジェットプリンターを送るとき、使いかけのインクが気になり、どのように発送すればいいか悩んでいる方もいるでしょう。

本記事では、インクジェットプリンターを発送する場合のインクの扱いに加え、発送までの手順や主要メーカー別の注意点をご紹介します。プリンター到着後に確認すべき事項もまとめているので、ぜひ参考にしてください。

プリンター発送時にインクカートリッジは外すべき？

使用中のプリンターを発送するとき、インクカートリッジを外すべきかどうかについて解説します。

基本的に、輸送時にはインクカートリッジを外しません。理由は以下の3点です。

故障の原因になる
カートリッジを外すとインク吹き出し口など本体内部に入り込んだインクが漏れ出したり、乾燥して目詰まりしたりする可能性があり、トラブルの原因になります。
インクカートリッジが使えなくなる
使いかけのインクカートリッジのインク出力部分などが乾燥し、再度取り付けても使用できなくなる可能性があります。
インクは漏れにくいよう設計されている
多くのプリンターは正しい方法で電源を切ればカートリッジが本体内で固定され、激しい振動がかからない限りインクが漏れない設計になっています。

ただし、メーカーや機種によっては、輸送時にインクカートリッジを外す前提で設計された機種があります。

たとえばブラザーは、カートリッジを外し購入時に付属していたオレンジ色のパーツを本体に取り付け、乾燥を防ぎます。

正しい輸送方法については、各プリンターの説明書をご確認ください。

運送会社によっては、インクが漏れて他の荷物に影響が出ると困るため、カートリッジを外さないとプリンターを輸送できない規則があります。

もしインクを外すべきではないプリンターに対して、運送会社から「インクを外してほしい」と言われた場合、インク漏れに備えて本体をビニール袋などで密閉した上で、インクを外せない製品であることを説明しましょう。

それでも外すよう指示があった場合、外してしまうと故障の原因になりかねないため、他の運送会社に相談してください。

使用済みのインクジェットプリンターを発送する際の、手順と注意事項は以下のとおりです。

事前準備
電源ボタンを押下して電源を切り、コンセントを抜きます。
説明書を確認し、カートリッジの固定や取り外しが必要な場合は実施してください。
こん包
本体をビニール袋などで密封し、万が一インクが漏れても外部に出ないようにしてから、購入時の箱に入れます。
購入時の箱がない場合は、緩衝材に十分に包んで丈夫な箱に入れましょう。本体と箱の間に隙間ができないようご注意ください。
発送
運送会社にプリンターであることを伝えた上で、「精密機器」「取扱注意」「天地無用」などの扱いをしてもらえるよう依頼します。
万が一の破損に備えて、補償の付いた運送会社を選びましょう。代表的な発送方法は下図をご参照ください。

▼補償付きの運送サービス例

運送会社	輸送方法	補償内容
クロネコヤマト	宅急便	1個につき最大30万円までの補償付き
日本郵便	ゆうパック	30万円までの補償付きセキュリティサービス付加で50万円までの補償も可能
佐川急便	運送保険	最低保険料50円で35,000円から補償付与が可能詳細は公式サイト参照